LKPD/JOBSHEET Pengenalan Korespondensi Dasar Kantor

1. Menerapkan prinsip dan praktik korespondensi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris tingkat dasar. * Cakupan Materi: Pengertian, jenis, etika, dan format dasar surat, memo, serta email dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris untuk keperluan kantor. * Alokasi Waktu: (48 JP) 2. Melakukan penanganan surat masuk dan keluar (mail handling) sesuai prosedur yang berlaku. * Cakupan Materi: Prosedur penerimaan, penyortiran, pencatatan, pendistribusian surat masuk; serta prosedur penyusunan, penggandaan, pencatatan, dan pengiriman surat keluar. * Alokasi Waktu: (24 JP) 3. Menyusun berbagai jenis surat dan dokumen kantor secara efektif dan efisien. * Cakupan Materi: Teknik penulisan, struktur, dan bahasa surat dinas, memo, notula rapat, serta laporan singkat sesuai kaidah kebahasaan dan format baku. * Alokasi Waktu: (48 JP) 4. Mengakses dan mengelola data serta informasi di tempat kerja menggunakan aplikasi perkantoran. * Cakupan Materi: Pencarian, penyimpanan, pengorganisasian, dan pengamanan data digital menggunakan perangkat lunak pengolah kata, angka, dan presentasi. * Alokasi Waktu: (36 JP) 5. Melakukan pencatatan kas kecil (petty cash) dengan metode imprest atau fluktuasi secara akurat. * Cakupan Materi: Pengertian kas kecil, metode pengelolaan, bukti transaksi kas kecil, dan penyusunan laporan pertanggungjawaban kas kecil. * Alokasi Waktu: (36 JP) 6. Menyusun dan mengelola jadwal kegiatan pimpinan (daily agenda) secara terstruktur dan profesional. * Cakupan Materi: Prinsip penyusunan jadwal, identifikasi prioritas, penggunaan kalender digital/manual, konfirmasi janji, dan penanganan perubahan jadwal. * Alokasi Waktu: (24 JP) 7. Menyiapkan dan menyusun dokumen perjalanan dinas pimpinan atau staf sesuai ketentuan. * Cakupan Materi: Jenis-jenis dokumen perjalanan dinas (surat tugas, SPPD, TOR), persyaratan administrasi, dan prosedur penyusunan. * Alokasi Waktu: (36 JP) 8. Mengatur akomodasi dan transportasi perjalanan dinas (business travelling arrangement) sesuai kebutuhan dan anggaran. * Cakupan Materi: Prosedur pemesanan tiket transportasi (pesawat, kereta, bus), reservasi akomodasi (hotel), perencanaan itinerary, serta estimasi dan pelaporan biaya perjalanan dinas. * Alokasi Waktu: (36 JP)