LKPD/JOBSHEET Pengelolaan Administrasi Umum Perkantoran

1. Peserta didik mampu menerapkan korespondensi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris tingkat dasar. Cakupan materi: Prinsip dan etika korespondensi, format dan struktur surat resmi (memo, email, notulen) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, penggunaan bahasa baku dan tata bahasa yang tepat. (40 JP) 2. Peserta didik mampu menerapkan penanganan surat (mail handling). Cakupan materi: Prosedur penerimaan, penyortiran, pencatatan (agenda surat masuk/keluar), pendistribusian, pengiriman, dan penyimpanan surat (elektronik dan fisik). (36 JP) 3. Peserta didik mampu menerapkan penyusunan surat. Cakupan materi: Teknik menyusun berbagai jenis surat bisnis (penawaran, pesanan, permohonan, undangan, pemberitahuan) dengan struktur baku, bahasa efektif, dan sesuai tujuan komunikasi. (40 JP) 4. Peserta didik mampu menerapkan akses data dan informasi di tempat kerja. Cakupan materi: Mengidentifikasi sumber data dan informasi, menggunakan perangkat lunak dan basis data kantor, menjaga kerahasiaan dan keamanan data, serta menyajikan informasi akurat. (32 JP) 5. Peserta didik mampu menerapkan pencatatan kas kecil. Cakupan materi: Prinsip pengelolaan kas kecil (imprest/dana tetap dan fluctuate/dana tidak tetap), membuat bukti transaksi, membukukan transaksi, dan menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil. (40 JP) 6. Peserta didik mampu menerapkan penyusunan jadwal kegiatan pimpinan (daily agenda). Cakupan materi: Teknik mengidentifikasi prioritas, mengelola waktu, mengatur pertemuan, janji temu, dan perjalanan dinas, serta mengomunikasikan jadwal kepada pimpinan. (36 JP) 7. Peserta didik mampu menerapkan penyusunan dokumen perjalanan dinas. Cakupan materi: Mengidentifikasi dan menyiapkan kelengkapan dokumen perjalanan dinas (surat tugas, paspor, visa, tiket, voucher hotel, asuransi), memeriksa masa berlaku dan ketersediaan. (32 JP) 8. Peserta didik mampu menerapkan akomodasi dan transportasi perjalanan dinas (business travelling arrangement). Cakupan materi: Prosedur pemesanan akomodasi dan transportasi, negosiasi tarif, konfirmasi reservasi, serta penanganan pembatalan atau perubahan jadwal perjalanan. (32 JP)