MODUL AJAR : MANAJEMEN PERKANTORAN - Pengelolaan Administrasi Umum Perkantoran

Profil Lulusan

• Penalaran Kritis: Peserta didik mampu menganalisis berbagai sistem penyimpanan arsip, mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan masing-masing, serta mengevaluasi efektivitasnya.
• Kreativitas: Peserta didik dapat mengembangkan solusi inovatif dalam pengelolaan arsip, baik manual maupun digital, untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan.
• Kolaborasi: Peserta didik bekerja sama dalam kelompok untuk menyelesaikan studi kasus atau simulasi kearsipan, berbagi ide, dan mencapai tujuan bersama.
• Kemandirian: Peserta didik mampu merencanakan dan melaksanakan prosedur kearsipan secara mandiri, mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan, dan memecahkan masalah yang mungkin timbul.
• Komunikasi: Peserta didik mampu menyampaikan informasi tentang prosedur kearsipan dengan jelas dan lugas, baik secara lisan maupun tertulis, serta berkomunikasi efektif dalam tim.

Sarana dan Prasarana

• Ruang Pembelajaran: Ruang kelas atau Laboratorium Komputer yang nyaman dan kondusif.
• Perangkat Keras:
  • Komputer/Laptop dengan spesifikasi memadai.
  • Proyektor atau Smart TV.
  • Printer (jika diperlukan untuk praktik cetak).
  • Perangkat pemindai (scanner) untuk simulasi digitalisasi arsip.
• Perangkat Lunak:
  • Sistem Operasi (Windows/MacOS/Linux).
  • Aplikasi pengolah kata (MS Word/Google Docs).
  • Aplikasi pengolah lembar kerja (MS Excel/Google Sheets).
  • Aplikasi presentasi (MS PowerPoint/Google Slides).
  • Perangkat lunak simulasi kearsipan atau Document Management System (DMS) sederhana.
• Media Pembelajaran:
  • Papan tulis/Whiteboard dan spidol.
  • Modul ajar cetak/digital.
  • Video tutorial atau simulasi kearsipan.
  • Akses internet untuk riset dan sumber belajar online.
• Alat Kearsipan Manual (Simulasi):
  • Filling cabinet/Lemari arsip.
  • Berbagai jenis folder arsip (map snail, map gantung, ordner).
  • Guide (pembatas) arsip.
  • Kartu indeks.
  • Alat tulis dan kertas.
  • Contoh-contoh formulir kearsipan (bon pinjam arsip, kartu kendali).

Target Peserta Didik

Peserta didik yang menjadi target dalam modul ajar ini adalah peserta didik reguler/tipikal yang tidak memiliki kesulitan dalam mencerna dan memahami materi ajar.

• Peserta didik di kelas 11 dan 12 Jurusan Manajemen Perkantoran SMK/MAK.
• Memiliki dasar pengetahuan umum tentang administrasi perkantoran.
• Mampu mengoperasikan perangkat dasar komputer dan aplikasi perkantoran.
• Memiliki motivasi tinggi untuk mempelajari keterampilan praktis yang relevan dengan dunia kerja.
• Mampu berkolaborasi dalam kelompok dan berpartisipasi aktif dalam diskusi.

Model Pembelajaran

Inkuiri (Inquiry-Based Learning)