MODUL AJAR : MANAJEMEN PERKANTORAN - Pengelolaan Kearsipan: Penyimpanan, Penggunaan, Pemeliharaan, Retensi, dan Penyusutan Arsip.

Profil Lulusan

• Penalaran Kritis: Peserta didik mampu menganalisis permasalahan kearsipan, mengidentifikasi akar masalah, dan merumuskan solusi yang logis dan efektif, baik untuk arsip manual maupun digital.
• Kreativitas: Peserta didik dapat mengembangkan ide-ide inovatif dalam mendesain sistem pengelolaan arsip yang efisien dan sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menciptakan strategi pemeliharaan arsip yang adaptif.
• Kolaborasi: Peserta didik mampu bekerja sama dalam tim untuk menyelesaikan tugas-tugas kearsipan, berbagi pengetahuan, dan saling mendukung dalam mencapai tujuan pembelajaran.
• Kemandirian: Peserta didik memiliki inisiatif dan tanggung jawab dalam mencari informasi, mempraktikkan prosedur kearsipan, serta memecahkan masalah kearsipan secara mandiri.
• Komunikasi: Peserta didik mampu mengkomunikasikan ide, hasil analisis, dan prosedur kearsipan dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan, kepada rekan kerja atau pihak terkait.

Sarana dan Prasarana

Untuk mendukung kelancaran kegiatan pembelajaran Manajemen Perkantoran, khususnya pada materi pengelolaan kearsipan, sarana dan prasarana yang dibutuhkan meliputi:

• Ruang Kelas: Dilengkapi meja, kursi, papan tulis/whiteboard, dan proyektor untuk presentasi materi.
• Perangkat Komputer/Laptop: Tersedia untuk setiap peserta didik atau dalam jumlah yang memadai untuk praktik kearsipan digital, dilengkapi dengan jaringan internet.
• Aplikasi/Perangkat Lunak Kearsipan: Contoh aplikasi manajemen dokumen atau simulasi sistem kearsipan digital.
• Perlengkapan Kearsipan Manual:
  • Rak arsip atau filing cabinet.
  • Box arsip, map gantung, map snellhecter, guide.
  • Kartu indeks, bon pinjam arsip, kartu kendali.
  • ATK (alat tulis kantor) lengkap.
• Modul Ajar dan Bahan Ajar Digital: Materi pendukung dalam bentuk cetak maupun softcopy (PDF, PPT, video tutorial).
• Akses ke Peraturan Perundang-undangan: Undang-Undang Kearsipan, Peraturan Kepala ANRI, atau peraturan daerah terkait kearsipan (dalam bentuk cetak atau digital).

Target Peserta Didik

Modul ajar ini dirancang untuk peserta didik kelas 11 dan 12 SMK/MAK Jurusan Manajemen Perkantoran di SMKS TRIBAKTI KUNJANG, dengan karakteristik sebagai berikut:

• Peserta Didik Reguler/Tipikal: Peserta didik pada umumnya yang tidak memiliki kesulitan dalam mencerna dan memahami materi ajar, serta mampu berinteraksi secara aktif dalam kegiatan kelompok maupun individu.
• Peserta Didik dengan Kesulitan Belajar: Peserta didik yang mungkin memiliki gaya belajar yang berbeda atau membutuhkan bimbingan lebih intensif dalam memahami konsep-konsep abstrak atau prosedur yang kompleks. Guru akan memberikan perhatian khusus dan strategi pembelajaran yang adaptif.
• Peserta Didik dengan Pencapaian Tinggi: Peserta didik yang memiliki kemampuan di atas rata-rata dan mampu mencapai Capaian Pembelajaran lebih cepat. Mereka akan diberikan materi pengayaan atau tugas-tugas yang menantang untuk mengembangkan potensi lebih lanjut.

Model Pembelajaran

Kontekstual (Contextual Teaching and Learning / CTL)